介護情報基盤を利用するには、助成金の活用で導入コストを低減
介護事業所さんの目線で、事前に準備しておく手続きを解説
《《《前のコラム 5-3.もうすぐ始まる「介護情報基盤の初手」解説コラム｜助成金の受付_前篇
🌸もうすぐ始まる「介護情報基盤の初手」｜助成金申請スタートガイド
前のコラムより引き続き、介護情報基盤の利用方法や助成金について、介護事業所さんがスムーズに申請を進めるためのポイントを解説します。
※助成金は介護事業者向け（カードリーダー等）と医療機関向け（主治医意見書）で分かれますが、今回コラムでは介護事業所向けの内容にフォーカスします。
（医療機関向けについては、「助成金申請の手引き」の該当ページをご覧ください。）
◆助成金申請スタートガイドの目次
・助成金の基本的な要件（コラム前篇にて）
・助成金を申請する手続き（コラム後篇にて）
・助成金を申請する前の準備
・助成金を申請する手続き
・助成金を申請した後の流れ
助成金を申請する手続き
助成金を申請する手続きは、次のようにステップ分けされているので、事前にチェックしておきましょう。
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
助成金を申請する前の準備
介護情報基盤の助成金を申請するには、いくつかのファイルや書類、領収書などの準備が必要となります。
2-1.申請前の準備
💡今回の助成金の申請は1回限り。すべての書類が揃っていない場合は受理されません。
※添付するファイル形式はPDF／JPG／PNGになり、そのファイルサイズは20MB以下にしてください。
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
2-2.通帳（写し）を準備
助成金の振込先となる銀行口座の名義、銀行コード、種別、店番、口座番号が確認できるページをスキャンまたは撮影します。
※キャッシュカードや電子通帳も可能です。
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
2-3.サービス種類が確認できる資料を準備
管轄する自治体が発行する「介護事業所指定通知書」などで、サービス種類コードもしくはサービス種類名称が記載された資料を添付します。
※複数のサービス種類の指定を受けている場合は、それぞれの書類を用意します。
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
2-4.は医療機関向けのため省略
2-5.領収書（写し）を準備
対象経費となるカードリーダーや接続サポート費の領収書には、「用途（例：カードリーダー購入1台、接続サポート費用）」を明記します。
※複数の領収書を添付する場合は、それぞれの領収書に用途を記載します。
※カードリーダーの台数が交付上限台数を超えた場合や、用途が未記載もしくは不明の場合については、交付されない場合があります。
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
助成金を申請する手続き
続いて補助金を申請する手続きとして、介護情報基盤ポータルにログインして、各種申請を進めていきます。
3-1. 助成金申請開始
介護情報基盤ポータルサイトでログインして、「マイページ」→「各種申請」→「助成金申請」を選択します。
対象区分「カードリーダーの購入及び介護情報基盤との接続サポート等に係る経費」をクリックし、入力画面へ進みます。
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
3-2. 助成金申請（カードリーダー等）
カードリーダーの購入及び介護情報基盤との接続サポート等に係る経費の項目を、次のように入力します。
・事業所情報（介護事業所名称、所在地、電話番号）
・サービス種類コード
・カードリーダー購入費用（税込）
・接続サポート費用（税込）
・備考（補足が必要な場合に任意記載）
・銀行口座情報（名義、銀行コード、種別、店番、口座番号）
・添付書類（通帳の写し・サービス種類が確認できる資料・領収書等）
💡申請・入力するポイント🔎
入力金額と領収書の金額は完全一致している必要があります。
また助成金の限度額・交付額は自動計算されるため、確認後に提出します。
（以下に画面と項目が続きます）
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
助成金を申請した後の流れ
介護情報基盤ポータルサイトでの申請が済んだら、その後は次のように助成金の審査・決定通知・振込となります。
| 助成金の申請から審査・振込のスケジュール |
| ・申請日の当月：助成金申請 |
| ・申請日の翌月：国保中央会による審査・決定通知 |
| ・申請日の翌々月：助成金振込（登録口座へ） |
💡申請・入力する注意点🔎
不備がある場合はメールで通知されて、再申請が必要となります。
再申請は翌月の受付扱いとなるため、早めに準備を整えましょう。
出典：介護情報基盤ポータルサイトより引用・編集
助成金申請スタートガイドのまとめ
ここまでが、介護情報基盤の利用方法や助成金に係るガイダンスを、介護事業所さんの目線でまとめた情報になります。
今回の助成金申請の期間は、令和7年10月17日～令和8年3月13日となりますので、このスケジュールを踏まえて、あらためて準備するファイルや書類、領収書などを確認しておきましょう。（令和8年度以降の助成金申請は未定）
💡申請・入力するポイント
・「期限を踏まえて、早めの準備」
・「必要なファイルや書類の添付」
・「ポータルサイトで申請の入力」
🔎この3点を押さえれば、スムーズに導入が進められます。
そして令和8年度からは、いよいよ介護情報基盤の本格スタートとなりますので、その導入や利用に向けて、随時、コラムを更新していく予定です。
》》》次のコラム 5-5.もうすぐ始まる「介護情報基盤の初手」解説コラム｜（準備中）
出典・参考情報
厚生労働省「介護情報基盤整備事業」関連通知
国民健康保険中央会「介護情報基盤ポータルサイト」
国民健康保険中央会「介護情報基盤ポータルサイト」助成金申請の手引き
