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1-32.愛知県|介護事業所の「電子申請・届出システム」での受付をスタート(8月より)

愛知県の介護サービス事業所は要チェック✅
介護事業所の新規指定・指定更新は、オンラインの電子申請へ

愛知県での電子申請の手続きや仕組み【サマリー版】

愛知県「電子申請・届出システム」による指定申請・指定更新の受付開始

《《《前のコラム 1-31.東京都「電子申請・届出システム」による変更届・加算届の受付開始
愛知県福祉局より管轄する介護サービス事業所向けに、「電子申請・届出システム」による申請等の受付に関する通知が発表されて、オンラインの電子申請による受付を開始する事務連絡が案内されました。(8月より)

今回の電子申請・届出システムによる受付の対象は、サービス種別では居宅サービス、申請・届出の内容では指定申請/更新申請/再開届出になります。(施設サービスやその他の申請・届出についても、電子申請の準備ができ次第、受付を開始される予定)
さらに愛知県では、独自の行政システムである「あいち電子申請・届出システム」を運用しており、申請等に係る手数料の納付方法については、このシステムよりキャッシュレス決済​​が可能となります。

愛知県|介護事業所等の指定申請等に係る「電子申請・届出システム」の運用開始について
https://www.pref.aichi.jp/soshiki/korei/denshishinsei.html

介護事業者の申請・手続きの手続きが電子化して行く中で、あらためて愛知県への申請・届出について、電子申請の手続きや仕組みなど、チェックしておきましょう。(2025年8月時点の情報を元に、現時点では、紙から電子申請への移行期間になります)

◆愛知県への申請・届出のサマリー版
・現状の愛知県への申請・届出は
・今後の愛知県への申請・届出は
・介護事業所の電子申請の手続きは
・申請・届出に係る手数料の納付は


現状の愛知県への申請・届出は

2025年8月より、指定申請/更新申請/再開届出は、オンラインによる電子申請へ
居宅サービスの申請・届出
居宅サービスの申請・届出*
申請・届出する内容
・新規の指定申請
・既存の更新申請
・既存の再開届出
▽▽▽
申請・届出する方法
・オンラインによる電子申請(原則的に電子化)

申請・届出する内容
・既存の変更届出
・既存の廃止・休止
・特定サービスに係る届出
・体制加算に係る届出
・他の法制度に係る届出
▽▽▽
申請・届出する方法
・従来の紙による窓口申請(準備ができ次第、オンラインの 電子申請へ移行する予定)
*施設サービスやその他の申請・届出についても、電子申請の準備ができ次第、受付を開始される予定
出典:厚生労働省および愛知県の発表資料を元に、編集部にて作成


今後の愛知県への申請・届出は

2026年度から、いずれの申請・届出は、オンラインによる電子申請へ(介護保険法施行規則の一部を改正する省令により、このシステムの利用が原則化)

介護事業所の申請・届出申請・届出する内容
・新規の指定申請
・既存の変更届出
・既存の更新申請
・既存の廃止・休止・再開届出
・特定サービスに係る届出
・体制加算に係る届出
・他の法制度に係る届出
▽▽▽
申請・届出する方法
・オンラインによる電子申請(やむをえない場合を除いて、原則的に電子化)
出典:厚生労働省および愛知県の発表資料を元に、編集部にて作成


介護事業所の電子申請の手続きは

電子申請・届出システムの利用にあたっては、次のように3つのステップに分けた手続きや操作が必要です。
・GビズIDの取得について
・登記情報提供サービスについて
・電子申請・届出システムへのログインについて
*初めて電子申請を行う場合は、GビズIDや登記情報提供サービスへの利用申込が必要になるので、あらかじめ時間に余裕を持って行いましょう。(約1カ月程度かかります)
》》》詳しくは、愛知県の案内ページをご覧ください。
愛知県|介護事業所等の指定申請等に係る「電子申請・届出システム」の運用開始について


申請・届出に係る手数料の納付は

自治体によって、申請・届出に係る手済料を徴収するかが分かれており、愛知県では手数料の納付が必要となります。
介護事業所の申請等に係る手数料
介護事業所の申請等に関わる手数料

愛知県の費用水準 新規指定 指定更新
・居宅サービス 3万円ほど 1万円ほど
・施設サービス 4.5~6.7万円ほど 1万円ほど

・地方自治法第227条に基づき、新規や更新の申請に対する審査について手数料が分かれる
・手済料の納付方法は印紙や払込、Pay-easy、クレジットカード、PayPayなど
・「あいち電子申請・届出システム」よりキャッシュレス決済が可能
出典:各自治体のホームページや発表資料より、引用・編集(引用時点のもの)
*厚生労働省「電子申請・届出システム」には、支払や決済の方法がないため、申請時の手数料を納付する際には別途、支払が必要となります。
*愛知県での申請・届出に係る手数料は、「あいち電子申請・届出システム」からキャッシュレス決済による納付​​が可能となります。(事前の申し込みが必要)
》》》詳しくは、愛知県の案内ページをご覧ください。
愛知県|介護事業所等の指定申請等に係る「電子申請・届出システム」の運用開始について
・あいち電子申請・届出システム
・申請者向けマニュアル


公表システムサポートでは、介護事業所の目線で、電子申請の電子申請の手続きや仕組みなど、分かりやすく解説したコンテンツを提供しています。
◆「電子申請のトリセツ」事業所サポートプラン
「電子申請のトリセツ」事業所サポートプランでは、電子申請届出システムについて、具体的な手続きや操作を解説しています。
「電子申請のトリセツ」事業所向けサポートプラン
◆2025年最新「電子申請の解説コラム」シリーズコラム ラインナップ
2025年最新「電子申請届出システムの解説コラム」|イントロダクション
2025年最新「電子申請届出システムの解説コラム」|手続きするステップ分け
2025年最新|電子申請届出システム ステップ1:GビズIDの取得ガイド
2025年最新|電子申請届出システム ステップ2:登記簿データの取得ガイド
2025年最新|電子申請届出システム ステップ3:事業所情報の利用ガイド
2025年最新|電子申請届出システム よくある質問と回答【前篇】
2025年最新|電子申請届出システム よくある質問と回答【後篇】
2025年最新|電子申請届出システム 特定サービスや加算に便利な機能
2025年最新|電子申請届出システム グループ会社や事業継承で超便利な機能
2025年最新|電子申請届出システム 介護事業所の体制加算にフォーカス
2025年最新「介護事業所向け電子申請届出システム」サマリー版


◆出典、参考情報
電子申請届出システムの紹介にあたっては、事前に厚生労働省へ確認しており、引用する出典を記載して、利用する画面やURLなどを掲載します。
紹介する情報はコンテンツ制作時を元にするため、その後に更新されるケースなど、時点によっては変動する場合があります。
厚生労働省「電子申請届出システム」
厚生労働省「電子申請届出システム」ヘルプ
・操作マニュアル_(介護事業所向け)
・操作ガイド_(介護事業所向け)
・電子申請届出システムの利用にあたってのGビズIDの運用について
・電子申請届出システム操作ガイド(事業所向け)説明動画
・電子申請届出システムの機能の追加・改善について
愛知県|介護事業所等の指定申請等に係る「電子申請・届出システム」の運用開始について
・あいち電子申請・届出システム
・申請者向けマニュアル