GビズIDとは何か｜制度と実務の関係

「GビズID」は、デジタル庁が提供する共通の 電子認証ID（アカウント） で、各種行政手続きのオンライン申請に使われます。
介護事業所が 介護サービス事業者経営情報データベースシステム へログインし、経営情報を提出する際に必ず必要となります。
このIDを持っていないと、システムにアクセスできず、報告手続きが進まないため、早めの取得が重要です。

取得が必要な理由（介護事業所の視点）

• オンラインで 経営情報を提出する際の認証・確認手段 になる

• 介護以外の 電子申請（補助金申請・届出等）でも広く利用可能

• グループ会社で 統一したIDで管理できる ため、情報連携がしやすい

経営情報報告は年1回に限らず、継続的な提出対応が求められるため、GビズIDの管理体制を整えておくことは、介護事業所の 情報管理や運用の効率化 に繋がります。

取得の基本ステップ

1．どのアカウントが必要かを確認する

GビズIDには複数のアカウント種別がありますが、 法人として経営報告を行う場合は「GビズIDプライム」 の取得が基本です。
本社・代表が登録する プライムアカウント を基軸に、必要に応じて 組織内で権限を分けた メンバーアカウント を検討します。

2．申請方法と必要情報を準備する

GビズIDの申請は、原則として 書類郵送やオンラインによる申請方法 になります。
準備するもの：

• 法人名義のメールアドレス

• 代表者情報（氏名・住所・電話番号）

• 郵送用封筒・切手 等

• PC・インターネット環境

申請後、審査と郵送による本人確認を経て、ID情報が事業所に届きます。

※手続きにあたっての諸注意
・サイト改定でGビズIDプライムの情報がオンラインでも申請・変更できるようになりました。
・最新情報については、デジタル庁「GビズID」サイト（https://gbiz-id.go.jp/）をご覧ください。

3．取得後の管理と運用

取得したGビズIDは、介護情報報告以外にも 電子申請や補助金申請 など、各種行政手続きに利用できます。
そのため、以下を事業所内で整備しましょう：

• ID・パスワードを 安全に保管・共有ルールを設定

• 複数法人・拠点の場合は 役割・権限を明確に分担

• 定期的な パスワード更新・アカウント状況の管理 を実施

特に代表者の交代・退職等がある場合は、GビズIDの権限移譲・登録情報の更新を忘れずに行いましょう。

「GビズID」の具体的な操作は

「電子申請のトリセツ」経営情報サポートプランでは、GビズIDの取得について、手続きや操作手順や動画など動画で解説しています。
こちらの経営情報サポートプランのページにて、動画をご覧ください。

》》》「電子申請のトリセツ」経営情報サポートプランはこちら

よくある疑問｜実務担当者向け

• 既にGビズIDを持っている場合はどうする？
  　→ 所有アカウントが法人アカウントであれば、そのまま利用可能です。
  ただし、アカウントの権限と紐づけを確認してください。

• 申請後どれぐらいで届く？
  　→ 郵送確認があるため、概ね 1週間程度 の余裕を見て申請することをおすすめします

まとめ｜事業所が今すぐ始めるべきこと

• 必要なGビズIDの種別と申請方法 を確認する

• 書類・申請情報を 事前に準備 して早めに申請する

• 取得後の 管理体制（共有・更新ルール） を整備する

GビズIDは、介護サービス事業者が経営報告をスムーズに進めるための 基本的なインフラ です。
まずはアカウント取得から確実に進めましょう。
次回のコラムでは、スムーズな報告に向けて「経営報告に必要な情報の準備」を紹介します。