富山県が電子申請・届出システムでの受付をスタート（3月より）

介護事業所の指定申請や各種届出が電子化へ｜ポイント解説

富山県での電子申請が受付スタート（3月より）
富山県では、介護事業所の指定申請や各種届出などに係る手続きについて、紙文書の窓口申請から、オンラインの電子申請へ移行して受け付ける旨のアナウンスがされました。（3月1日より受付を開始）
そのためこのコラムでは、介護事業所さんの目線で、3月からの電子申請への移行について、このシステムを利用するポイントを紹介します。

参考情報
富山県「介護事業所等の指定申請等に係る『電子申請・届出システム』の運用開始について」
出典：富山県ホームページでの案内より引用・編集

◆このコラムの目次
・富山県での運用について
・電子申請・届出システム
・GビズIDの取得について
・登記情報提供サービス（任意）

富山県での運用について

富山県への申請や届出は、これまで紙文書での窓口申請が主になっており、その他の補完する方法として、独自の「富山県電子申請サービス」が利用されていました。
今回の制度移行により、介護事業所の指定申請や各種届出については、行政へ申請・届出する方法が統一化されて、電子申請・届出システムによるものとなります。

この電子申請を利用することで、申請・届出する手続きは、パソコンからオンラインですることができ、その他の添付書類についても、データで提出する形式となります。
※これらの手続きについては、介護保険法の施行規則等の改正により、申請・届出する様式やシステムが統一化されて、令和7年度末までに、利用が原則化することになっています。

出典：厚生労働省および富山県ホームページより引用・編集

また新規の指定申請を行う場合は、従来どおり事前相談が必要になり、管轄する行政へのやりとりなど、基本的な手続きの流れそのものは変わっていません。（提出する方法が紙文書から電子化へ移行する）

なお基本的には電子申請の手続きへ移行しますが、システム障害等のやむを得ない事情がある場合には、メールまたは郵送での提出も可能となっています。（システム操作が難しい場合など、やむを得ない場合にも配慮）

電子申請・届出システムとは

電子申請・届出システムとは、介護サービス事業所が行う行政への手続きについて、オンラインのデータで提出できるプラットフォームです。
出典：厚生労働省ホームページより引用・編集
介護事業所の指定申請や変更届出、加算届出などの様式をオンラインで入力して、付表や添付資料などをデータで提出することができます。

出典：厚生労働省および富山県ホームページより引用・編集

主な対象手続き

新規指定申請
指定更新申請
変更届出
休止・廃止・再開届出
介護給付費算定に係る体制等の届出

電子申請により、紙文書での郵送や窓口持参が不要となり、介護事業者と自治体の双方にとって、申請や届出に係る事務負担の軽減が期待されています。

GビズIDの取得について

電子申請・届出システムの利用には、行政向けに共通認証の仕組みである「GビズID」の取得が必要です。
GビズIDとは、デジタル庁が提供する行政向けの共通ログイン認証サービスで、各種の行政手続きや申請・届出するために必要です。（介護事業所にとっては、電子申請の他にも、経営情報の報告や生産性向上の報告、各種の補助金申請にも使用します）

出典：デジタル庁「GビズID」より引用・編集

GビズID取得のポイント

申請から利用開始まで数日かかる場合がある
法人の基本情報と、代表者と個人情報の確認資料が必要
今年からは、その認証方法や利用期限などが変更される

3月からの電子申請の受付開始に向けて、介護事業所では、早めにGビズIDの取得と、その運用方法などを準備しておくことが重要となります。

登記情報提供サービスについて（任意）

電子申請では、介護事業所の指定申請する際などに、運営する法人の登記簿情報のデータ提出が求められます。これら法人の登記簿データを提出する際に、活用できるのが登記情報提供サービスです。
登記情報提供サービスとは、法務局の登記情報をオンラインで閲覧・参照できる有料サービスで、法人の商号・所在地・役員情報などを電子データとして、提出することができます。
出典：民事法務協会「登記情報提供サービス」ホームページより引用・編集