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1-48.5月から新LIFEへ移行開始 今すぐ知っておくべき情報と手続き【完全解説】後篇

新LIFEへのシステム移行の実務手順【後篇】
旧LIFEから新LIFEへ切り替える具体的な3ステップを徹底解説

シリーズコラム サムネイル2
《《《前のコラム 5月から新LIFEへ移行開始 今すぐ知っておくべき情報と手続き【完全解説】前篇

2026年5月11日から始まった、新LIFE(令和8年度版)へのシステム移行について、前回の記事では、移行の全体像や準備事項、注意点について解説しました。
今回はその後篇コラムとして、実際に介護事業所が行う具体的な手続きを、LIFE移行ガイドに沿って3ステップでわかりやすく解説します。(前篇と後篇の2つに分かれて、解説していきます
新LIFEへの移行手続き出典:厚生労働省/国民健康保険中央会の発表資料より引用・編集
特に今回は、
  • 旧LIFEで何を押すのか
  • 新LIFEへどうやって入るのか
  • 利用者情報はどう再登録するのかなど、現場担当者が迷いやすいポイントを整理しています。

ステップ1 旧LIFEで移行操作

まず最初に行うのは、旧LIFE側での移行申請作業です。
この作業をしない限り、新LIFEへログインできません。

① 管理ユーザで旧LIFEへログイン

移行作業は、管理ユーザのみ実施可能です。
一般職員アカウントでは対応できないため、事前にID・パスワードを確認しておきましょう。
旧LIFE1

② お知らせ欄の案内を確認

旧LIFEのトップ画面には、「移行作業依頼のお願い」が表示されます。
ここから内容確認が可能です。

③ [データ移行]をクリック

メニュー画面に追加されている[データ移行]ボタンをクリックします。
ここから正式な移行処理が始まります。
旧LIFE2

④ 利用規約・注意事項に同意

画面上で、以下の内容が表示されます。

  • 新LIFEへの移行内容
  • 引き継がれないデータ
  • 注意事項などの内容を確認後、チェックを入れて進みます。

旧LIFE3

⑤ 電子証明書を選択

ここでPC内にインストールされた電子証明書を選択します。

電子証明書とは?
事業所端末であることを証明するデジタル認証データです。
本人確認・不正利用防止の役割があります。
旧LIFE4

⑥ 移行処理開始

移行ボタンを押すと処理が始まります。
注意点

  • ブラウザを閉じる
  • PC再起動
  • スリープ
  • 通信切断など 途中停止すると、正常移行できない可能性があります。

⑦ 完了表示でステップ1終了

移行完了後、確認メッセージが表示されます。
これで旧LIFE側の作業は終了です。
旧LIFE5
出典:厚生労働省/国民健康保険中央会の発表資料より引用・編集


ステップ2 新LIFEへログイン

旧LIFEで移行処理をした当日は、まだ新LIFEへ入れない場合があります。
そのため、翌日以降にログインするのが基本です。

① 新LIFEへアクセス

新LIFEログインURL:https://top.life-kkh.jp/
ブラウザ(Chrome / Edge)で開きます。

② ログインボタンを押す

トップ画面からログインを選択します。
新LIFE1

③ 電子証明書を選択

インストール済みの証明書一覧が表示されます。
→ 介護事業所の証明書を選択
新LIFE2

④ ID・パスワード入力

  • 管理ユーザID
  • パスワード

旧LIFEで利用していたものを入力します。
新LIFE3

⑤ 初回ログイン完了

新LIFEのホーム画面が表示されれば成功です。
新LIFE4
出典:厚生労働省/国民健康保険中央会の発表資料より引用・編集

よくあるログインエラー

  • 電子証明書が出ない(未インストール・別のPCだった)
  • ログイン不可(旧LIFEからの移行処理中・入力ミスなど)

ステップ3 新LIFEで再入力や再取り込み

ここからが実務上もっとも重要です。
新LIFEでは、一部データしか引き継がれません。
そのため、次のように必要な情報を再設定していきます。

① 管理ユーザ情報の再入力

  • 氏名
  • 電話番号
  • メール等 必要情報を確認・入力します。

新LIFE5-1
新LIFE5-2

② 操作職員情報の確認・再入力

旧LIFEの職員アカウントが移行されているか確認します。
不足があれば、

  • 再登録
  • 情報修正 を行います。

新機能:権限設定
操作職員に対して、利用者情報を新規登録できる権限を付与できます。
これによって、LIFEへのデータ報告を現場職員へ分担しやすくなりました。

新LIFE6-1
新LIFE6-2

③ 利用者情報の再入力

最重要ポイントです。
旧LIFEの利用者情報は新LIFEへ移行されません。
そのため、新LIFEで再登録が必要です。

登録方法

  • 介護ソフトからCSV連携
  • 新LIFEの画面上で手入力

新LIFE7
新LIFE8

手続きの詳細については、LIFEマニュアル「操作説明書(管理業務編)」を参照してください。
https://top.life-kkh.jp/help
操作説明書(管理業務編)

④ 様式情報の再取り込み・入力

今後提出する様式情報を入力します。

  • 科学的介護推進体制加算関連
  • ADL維持等加算関連など

提出済み過去データの再入力は不要です。

入力方法

  • 介護ソフトからCSV連携
  • 新LIFEの画面上で手入力

新LIFE9
新LIFE10

手続きの詳細については、LIFEマニュアル「操作説明書(様式情報入力編)」を参照してください。
https://top.life-kkh.jp/help
操作説明書(様式情報入力編)
出典:厚生労働省/国民健康保険中央会の発表資料より引用・編集

⑤ 操作職員ログイン確認

最後に、各職員が新LIFEへログインできるか確認します。
これで移行手続きが完了です。

 


現場向け実務アドバイス

職員や利用者数が多い事業所ほど、再登録・再取り込みの作業に時間がかかります。
そのため、新LIFEへシステム移行する際には、担当者ごとに役割分担して手続きしていくのがおすすめです。

  • 管理者:旧LIFEから新LIFEへシステム移行操作、職員情報の再入力や設定
  • 現場職員(操作職員):利用者情報の再入力や新規入力
  • 現場責任者:利用者情報や様式の確認

まとめ

新LIFE移行の具体的手続きは次の3ステップです。

  • ステップ1 旧LIFEで移行申請
  • ステップ2 新LIFEへログイン
  • ステップ3 情報再入力・再取り込み

実際には、ステップ3が最も時間がかかります。
そのため期日直前では間に合わない可能性もあるため、あらかじめ余裕を持った手続きをおすすめします。

また正式な案内は「LIFE移行ガイド(令和8年度版)」「移行作業チェックリスト(令和8年度版)」を参照してください。
https://top.life-kkh.jp/help
新LIFEへの移行
移行作業チェックリスト
出典:厚生労働省/国民健康保険中央会の発表資料より引用・編集


出典・参考情報源
厚生労働省 介護保険最新情報(4月21日)
「LIFE の厚生労働省から公益社団法人国民健康保険 中央会への移管に伴い事業所・施設で必要な対応 について」
厚生労働省 介護保険最新情報(4月28日)
「科学的介護情報システム(LIFE)第2回説明会の動画 及び資料公開について」
厚生労働省 科学的介護情報システム(LIFE)について
国民健康保険中央会 LIFE「操作マニュアル」
-「LIFE移行ガイド(令和8年度版)」
-「移行作業チェックリスト(令和8年度版)」
-「操作説明書(管理業務編)」
-「操作説明書(様式情報入力編)」